Wat er verandert in GemeentePeil, met de nieuwste bovenaan.
Op de programmapagina vindt u een nieuwe tab "KPI's". Daar koppelt u een of meerdere KPI's aan het programma — de andere richting van het koppelen dat u al kende vanuit een KPI zelf. Gekoppelde KPI's tonen meteen hun voortgang en status, met een link naar de volledige KPI in Opgave.
Vervangt u het logo van uw organisatie, dan ziet u meteen het nieuwe. Uploadde u een nieuwe afbeelding met hetzelfde bestandstype als de vorige (bijvoorbeeld opnieuw een PNG), dan bleef op de instellingenpagina, in de kop en in het zijmenu de oude afbeelding staan. De upload zelf lukte wel, maar uw browser en het netwerk waarover de afbeelding wordt geleverd herkenden hem niet als nieuw en toonden de bewaarde versie. Elk logo krijgt nu een eigen adres, waardoor de nieuwe versie overal direct zichtbaar is.
Het oude bestand wordt bij het vervangen opgeruimd, dus er blijft niets van onnodig staan.
Een programma kan nu worden opgedeeld in fases. Op de programmapagina vindt u een nieuwe tab "Fases" waar u fases met een eigen naam, startdatum en einddatum kunt toevoegen. Fases hoeven niet na elkaar te lopen: ze mogen ook gelijktijdig lopen. Heeft het programma zelf een start- en einddatum, dan moet elke fase daarbinnen vallen.
U kunt een taak nu ook aan een of meerdere fases koppelen, vanuit het bewerkpaneel van de taak. Op de Fases-tab ziet u per fase direct welke taken erbij horen.
Boven de fasenlijst staat nu ook een tijdlijn, zodat u in één oogopslag ziet hoe de fases zich tot elkaar verhouden. De start- en einddatum van het programma zelf staan er als stippellijn bij.
Doelen hangen nu onder hoofddoelstellingen en programmalijnen. Boven uw doelen ziet u de indeling Programmalijn → Hoofddoelstelling → SMART-eis, met de voortgang per niveau. Uw bestaande doelen staan tot u ze indeelt onder "Niet ingedeeld", zodat er niets verdwijnt.
Een doel heeft niet langer een streefwaarde of eenheid nodig. Een kwalitatieve eis legt u nu vast zonder cijfer erbij.
Een doel kan een startdatum krijgen, naast de bestaande deadline.
Een doel dat omlaag moet, wordt nu correct gemeten. Voor een doel als "van 52% naar 45%" telde een daling eerst als achterstand. Met een nulmeting erbij rekent GemeentePeil nu de werkelijk afgelegde afstand, zodat een daling ook echt als voortgang wordt getoond.
Programma's koppelt u nu aan een doel, zodat u in één oogopslag ziet wat er voor dat doel wordt gedaan.
Het overzicht van de Opgave toont nu een kaart per programmalijn, met de voortgang en tot vier signalen: hoeveel KPI's achterlopen, hoeveel KPI's aandacht vragen, hoeveel einddatums verstreken zijn en hoeveel doelen nog geen programma hebben. Zo ziet u in één blik waar het knelt, zonder elke programmalijn te openen.
U klikt door naar één programmalijn in plaats van alles op één pagina te doorscrollen. Daar staan de hoofddoelstellingen als rijen die u openklapt om de KPI's te zien; een KPI opent een paneel met de cijfers, de onderbouwing van de status en de gekoppelde programma's.
De zoekfunctie vindt nu ook hoofddoelstellingen en KPI's. Kent u de naam van een doel maar niet onder welke programmalijn hij hangt, dan brengt het zoekpalet u er rechtstreeks naartoe.
Een doel krijgt pas "Loopt achter" te zien bij een echte achterstand. Een beetje achter het rechte lijntje van de kalender lopen is voor veel beleidsdoelen normaal: het effect van een maatregel is vaak pas jaren later in het cijfer terug te zien. Een kleine achterstand heet daarom nu "Vraagt aandacht", en het label "Loopt achter" is voor een doel dat er echt uitspringt. Zo blijft een waarschuwing iets betekenen in plaats van bij bijna elk doel te knipperen.
U wijst nu een trekker aan per programmalijn en themaleiders per hoofddoelstelling. Bij een programmalijn legt u vast wie daarvoor de verantwoordelijke contactpersoon is; bij een hoofddoelstelling kunt u meerdere themaleiders koppelen.
Het is duidelijker op welk niveau u kijkt. Bovenaan het overzicht en de programmalijn-pagina ziet u nu het pad waar u bent, met daaronder een kop die vertelt wat er in de lijst staat en hoeveel het er zijn. Het filter op eenheid staat voortaan op de programmalijn-pagina, bij de KPI's waarop het werkt.
Een kaartweergave als alternatief voor de lijst. Naast lijst en kanban kunt u uw programma's nu ook op de kaart bekijken, met de lijst er direct onder.
Locatie pinnen op de kaart. Bij een fysiek programma wijst u de exacte locatie nu aan op de kaart, in plaats van alleen een adres op te geven.
Doelen-tegels sleept u nu naar de gewenste volgorde. Zo bepaalt u zelf welke tegel vooraan staat, in plaats van een vaste volgorde.
Filteren op eenheid. Boven de doelen-tegels kunt u nu filteren op de eenheid van het doel, bijvoorbeeld op aantallen of op percentages.
Een kleine batch reparaties, verspreid over drie plekken in de applicatie.
De schakelaar tussen lijst en kanban staat weer naast de titel. Op Taken en Communicatie stond deze een stuk lager, onder de zoekbalk, in plaats van naast de paginakop zoals bij Programma's.
De kaart past weer netjes op de pagina, zonder dat hij over de kop of de lijst eronder heen schiet.
Het veld "Project lead" is weer klikbaar. U kiest de projectleider nu uit uw contactpersonen; eerder stond het veld er wel, maar deed het niets.
Uit een controle van de hele applicatie kwamen een reeks plekken waar de interface een getal liet zien dat iets anders betekende dan wat eronder stond, of waar werk stil verloren ging. Die zijn allemaal aangepakt.
De tegel "Komende deadlines" toont nu ook echt wat er aankomt. Had u meer dan vijf achterstallige items, dan vulden die de hele lijst en was niets van deze week te zien. Te laat is nu een apart getal waar u op kunt doorklikken.
De tegels tellen uw hele organisatie. De kaarttegel en de statusverdeling bij programma's rekenden met de vijf programma's die eronder stonden, en presenteerden dat als organisatietotaal.
Een programma met budget nul geldt niet meer als volledig besteed, en als u over het budget heen gaat ziet u dat nu, inclusief het percentage. Eerder zag honderdvijftig procent er hetzelfde uit als precies op koers.
Sorteren op deadline zet programma's zonder deadline onderaan. Die stonden eerder bovenaan, boven het meest urgente.
Een lopend programma zonder einddatum staat weer op de planning. Dat verdween volledig, zowel uit de tijdlijn als uit de lijst eronder.
Bewerken draait geen wijzigingen van elders meer terug. Paste u een domein aan op het Overzicht-tabblad en daarna alleen de naam via Bewerken, dan ging die domeinwijziging verloren.
Een adres intypen wist de oude coördinaten. De speld bleef anders in de vorige plaats staan, terwijl er een nieuw adres in het veld stond.
De CSV-export bevat al uw contactpersonen. Die exporteerde alleen de pagina die u op dat moment zag, terwijl de knop naast het totaal staat.
Doorbladeren laat geen contactpersonen meer dubbel of helemaal niet zien. Bij geïmporteerde contactpersonen kon dezelfde persoon op twee pagina's staan en een ander op geen enkele.
Het wissen van uw werkgebied vraagt om bevestiging. Eén toetsaanslag kon eerder de hele gemeentegrens verwijderen, zonder weg terug.
Een werkgebied dat uit meerdere losse vlakken bestaat laadt weer in. Dat gaf een lege editor, en bij opslaan raakte u de grens kwijt.
Een import met veel adressen loopt niet meer vast. Duurde het opzoeken van de locaties te lang, dan werd er niets geïmporteerd. Nu worden de programma's gewoon aangemaakt, en hoort u van hoeveel adressen de locatie later nog aangevuld moet worden.
Doelen accepteren geen onleesbare getallen meer. Een typefout in een streefwaarde kon als "NaN" in het overzicht terechtkomen. U leest nu welk veld niet klopt.
Een webhook houdt zijn eigen geschiedenis bij, dus u ziet per keer wat er is binnengekomen. Een koppeling die nog een concept is neemt geen gegevens meer aan.
Een koppeling opnieuw uitvoeren verdubbelt de gegevens niet meer, maar werkt de bestaande meting bij.
Projecten heten nu programma's. Dat past beter bij hoe er in gemeenten gewerkt wordt. Er verandert niets aan uw gegevens of aan de webadressen.
Verder is de interface op veel plekken gelijkgetrokken:
Een nieuwe taak maakt u nu aan in een pop-up in plaats van via het formulier dat onderaan de lijst stond. De lijst blijft daardoor zichtbaar terwijl u typt, en de taak verschijnt er meteen in zodra u opslaat.
Werkt op zowel Taken als Communicatie. De categorie wordt afgeleid van de pagina waar je hem aanmaakt, dus die hoeft u niet meer zelf te kiezen.